Häät on vietetty ja olo on mahtava. Hääpäivä oli uskomattoman ihana. Parempaa ei voisi toivoa. Saimme nauttia päivästä täysillä, meidän ei hääparina tarvinnut lainkaan stressata aikataulusta, koska vastuu oli siirretty kokonaan bestmaneille ja kaasoille.

Viikko ennen häitä kävimme hääpäivän aikataulun läpi. Kävimme jokaisen roolin tehtävineen läpi ja vastuut jaettiin mahdollisimman tasaisesti. Jaoin kirjalliset ohjeet vielä palaverin jälkeen häätiimille.

Hääaamun aikataulu oli rento, sillä kampaaja ja meikkaaja olivat myös yötä hotellilla. Tarkoitus oli herätä klo 8 ja aloittaa hääkampauksella. Aamupala oli katettu klo 8:45 ja meikki kampauksen jälkeen. Koko aamu meni laittautuessa, kuitenkin ilman kiireen tunnetta. Tarkoitus oli olla valmis klo 12:30, jotta ehdimme valokuvaukseen klo 13:00.

Valokuvaus kesti 13-13:45 ja klo 14 siirryimme kirkon viereen jatkamaan kuvauksia bestmanien ja kaasojen kanssa. Ryhmäkuviin oli varattu 30min. Olimme valmiita ajoissa, jonka jälkeen siirryimme kirkkoon. Vihkiminen alkoi klo 14:45. Aikataulut oli helppo toteuttaa, sillä etäisyydet olivat niin lyhyet kuvauspaikan ja kirkon välissä.

Vihkimisen jälkeen siirryimme juhlatilaan. Siirtymiseen oli varattu jopa 45min, mutta aikaa ei 2 km matkalle kulunut kuin korkeintaan 20 minuuttia. Vieraat olivat juuri ehtineet paikalle, kun hääpari saapui. Vuorossa oli onnittelujono sekä alkumalja.

Pitopalvelulle oli varattu 16:30-18:00, joka oli oikein riittävä aika 100 hlölle, vaikka tätä aluksi epäilinkin. Ruoka oli kuitenkin jo aikaisemmin valmis, joka olikin pikkuvieraille iloinen uutinen.

Esiintyjän kanssa olimme sopineet liukuvan aikataulun noin klo 17:30-18 alkaen, ruokailun loppuvaiheeseen. Esityksen jälkeen olisi ensimmäisen puheen aika. Ennen esiintyjän esitystä häätiimi päättikin ajoittaa kaikki puheet ruokailun loppuun, joka olikin hyvin ajateltu, sillä esiintyjällä meni odotettua enemmän aikaa äänentoiston kuuluvuudessa.

Esiintyjä käytti aikaa noin 30min, jonka jälkeen oli vapaata seurustelua noin tunnin ajan. Tämä oli omasta mielestäni riittävä aika jaloitella ja hengähtää.

Noin klo 19 oli hääkakun leikkaus ja kahvien aika. Aikataulu oli tässäkin joustava. Pitopalvelu kertoi ohjaavansa kakkukahveille, kun olisivat valmiita.

Häätanssi oli sovittu aloitettavaksi klo 20, mutta häätanssi alkoikin jo vahingossa aikaisemmin. Tämä ei onneksi lainkaan haitannut, sillä häätanssimme esitti ystävämme, joka oli koko ajan juhlissa mukana. Klo 20:30 aloitti bändi ja he esittivät 3x 45min setit. Ensimmäisen ja toisen tauon välissä oli 15min, jolloin oli myös hääkimpun heitto. Toisen ja kolmannen tauon välissä oli 30min aikaa, jota bestmanit ja kaasot olivat erikseen pyytäneet, jotta he voivat pitää ohjelmanumeron silloin. Yöpala oli sovittu saapuvan klo noin klo 23:30, joka oli erittäin hyvin ajoitettu.

Pilkku tuli klo 0:50 ja vieraat ohjattiin klo 1:30 ulos. Pidempään olisi ollut halu ja tarkoitus jatkaa, mutta edellisenä päivänä muuttuneiden koronarajoitusten vuoksi juhlatilalta oli poistuttava. Päivä oli täydellinen!

Sujuvan aikataulun salaisuus

1. Luo aikataulusta suunnitelma huolellisesti ja esitä se häätiimille. Käykää jokaiset tehtävät konkreettisesti läpi ja anna ohjeet vielä kirjallisesti.
2. Suunnittele reilut tauot, jotta aikaa saadaan kirittyä tarvittaessa.
3. Mikäli mahdollista, pyri palveluntarjoajien kanssa joustavaan aikatauluun.
4. Älä esitä vieraille aikataulua, jossa näkyy kellonajat. Tämä vain lisää stressiäsi, kun aikataulu ei kuitenkaan pidä 100%.
5. Kun hääpäiväsi koittaa, unohda aikataulu ja anna häätiimin suoriutua vapaasti. Näin kaikki pysyvät rennompina.

-Sini